国网平阴县供电公司常态化做好档案管理工作


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国网平阴县供电公司严格落实档案管理建设要求,全面加强档案建设,进一步提升档案规范化管理水平。

加强管理,落实责任。公司把档案工作作为“一把手工程”来抓,与各项中心工作同部署、同推进、同考核,建立了统一管理、层次分明、运转高效的档案管理体系。明确专人负责,认真收集文字材料资料,及时完成整理、归档和电子版录入。全面加强档案管理责任追究制度建设,建立健全档案材料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用、鉴定、销毁等收集、归档、借阅等档案制度体系,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整,并把各项档案管理制度上墙公布,全员监督,从制度上保证档案管理工作规范有序。

加强业务学习,务实开展。公司档案管理人员积极参加上级公司组织的档案培训,熟练有关政策依据及人事档案专项审核工作流程,并根据实际欠缺的业务知识、亟需提高的工作能力,认真请教上级档案指导员,提升自身业务能力,不断提高档案管理规范化水平。

从严把关,严格保密。认真把好各类材料归档关,及时科学地分类、组卷、编目、上架、建账,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。认真熟悉档案内容,对所审核的档案信息严格保密,严格履行档案借阅程序和控制借阅范围。严谨涂改档案,严谨无关人员翻看档案,同时对档案管理人员进行保密教育,做到了及时、有效,切实保证了档案的准确性和真实性。

常态化夯实档案管理基础,严格按进度推进,把档案工作抓具体、抓深入,确保档案工作取得实效。 (大众日报客户端记者 左丰岐 通讯员 苏玲玲 报道)

责任编辑: 杨辉

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